APPEL À PROPOSITIONS D’ACTIVITÉS CULTURELLES ET INTERACTIVES
ALForum 2025
Appel à propositions: Unir Les cultures à travers l’implementation d’ activités interactives et culturelles à l'ALForum2025
À propos du Forum
L’ALForum 2025 réunira environ 1 000 participants de 43 pays de toute la région euro-méditerranéenne : entités de la société civile, jeunes leaders, médias, personnalités influentes, représentants de pouvoirs publics et d’institutions, responsables de l’élaboration des politiques publiques et autres parties prenantes concernées. Ensemble, ils vont partager des idées, cocréer des solutions réalisables et prendre part à des discussions porteuses de transformation dans le domaine du dialogue interculturel.
L’ALForum 2025 s’articule autour de trois grands axes fondés sur notre devise :
"Inspirer le savoir, inciter des actions, unir les cultures".
Que recherchons-nous ?
Nous recherchons des entités ou groupes culturels et des artistes créatifs capables de concevoir et mettre en œuvre un ou deux types d’activités culturelles et/ou interactives qui se dérouleront pendant le Forum.
A. Activités de réseautage
Les entités ou groupes culturels et les artistes créatifs sélectionnés devront mettre en place des activités de réseautage qui auront lieu en intérieur entre les sessions parallèles du Forum. Le Secrétariat de l’ALF dédiera un lieu spécifique à ces séances de réseautage de 30 minutes minimum, chacun des trois jours du Forum. Ces activités visent à créer des expériences interactives qui favorisent des échanges constructifs et encouragent le dialogue interculturel entre les participants de parcours différents. Elles doivent être adaptées pour accueillir un grand nombre de participants à l’ALForum.
Les activités de réseautage peuvent notamment inclure, sans s’y limiter, du réseautage rapide, des activités « brise-glace », des murs et tableaux interactifs, des fresques et designs collaboratifs, ou d’autres types d’activités en collaboration ou de performances créatives. Le Théâtre national d’opéra et de ballet d’Albanie (Teatri Kombëtar i Operas dhe Baletit, TKOB), l’hôtel et centre de conférence Tirana International, et la Pyramide de Tirana pourraient figurer sur la liste des espaces en intérieur prévus à cet effet.
B. Activités culturelles
Les entités ou groupes culturels et les artistes créatifs sélectionnés devront mettre en place des activités culturelles qui auront lieu dans un espace ouvert en extérieur, accessible au public et aux participants au Forum. Ces activités visent à célébrer la diversité culturelle de la région euro-méditerranéenne et à mettre en lumière le pouvoir de transformation des arts et de la culture. Le Secrétariat de la FAL dédiera un lieu spécifique à ces séances d’activités culturelles de 60 minutes minimum, chacun des trois jours que durera le Forum. Les activités proposées doivent pouvoir:
- Mettre en avant la richesse de l’héritage culturel et promouvoir un sentiment d’unité entre les différentes formes d’arts
- Démontrer le pouvoir de la culture en tant qu’outil d’inclusion sociale
- Constituer un environnement interactif et dynamique qui unit et relie entre eux les participants au Forum et la communauté locale de Tirana
Les activités culturelles peuvent notamment inclure, sans s’y limiter, des performances vivantes comme la danse, du théâtre de rue avec participation du public, des activités axées sur l’héritage culturel (artisanat, gastronomie, narrations), des installations artistiques visuelles avec composants interactifs, des expériences sensorielles (son interactif ou art tactile), des activités artistiques collaboratives. Ces activités se dérouleront principalement autour de la place Skanderbeg, près de l’opéra et de l’hôtel.
Qui peut poser sa candidature ?
Tout artiste créatif, entité ou groupe culturel ayant de l’expérience en organisation d’activités culturelles et/ou en réseautage. Nous recherchons tout particulièrement des passionnés, désireux de mettre en lumière la diversité de la région euro-méditerranéenne à travers des expériences créatives et interactives capables de faire naître un sentiment d’unité.
Pourquoi postuler ?
Présentez votre créativité à un public étendu, diversifié et motivé. Enrichissez votre profil professionnel et augmentez votre visibilité.
Tissez des liens avec un large panel d’acteurs de premier plan de toute la région et étendez votre réseau au-delà de vos cercles habituels.
Contribuez à faire vivre une expérience interactive et culturelle à près de 1 000 participants.
Assistez et participez aux sessions plénières et parallèles pendant les trois jours de l’ALForum.
Le transport, l’hébergement et les principaux repas des entités ou groupes culturels et des artistes créatifs sélectionnés seront pris en charge par l’ALF pendant toute la durée du Forum, de même que tous les moyens nécessaires au déroulement des activités sélectionnées. (Pour plus d’informations à ce sujet, reportez-vous à la section ci-dessous) – un hyperlien mènera à la section des catégories de financement
Comment cela fonctionne-t-il ? Sélection des propositions
Pour organiser une activité :
- Choisissez le type d’activité que vous proposez (activité de réseautage en intérieur ou activité culturelle en extérieur).
- Consultez les événements du Forum pour obtenir des informations qui pourraient inspirer la conception et la réalisation de votre activité.
- Remplissez le formulaire de proposition en décrivant les grandes lignes de votre idée et la valeur que vous entendez apporter.
Lorsqu’il aura reçu toutes les candidatures, le Secrétariat de l’ALF les évaluera en fonction des critères publiés et sélectionnera les plus pertinentes et les plus percutantes.
Remarques importantes
Étant donné que cet appel concerne des propositions créatives, une certaine flexibilité est de mise en matière d’ajustements ou d’améliorations. Le Secrétariat de l’ALF pourra ainsi demander à ce que la proposition soit affinée avant sélection finale et réalisation. Ces modifications pourront par exemple concerner le lieu de l’activité (en intérieur plutôt qu’en extérieur), le budget, l’ajustement du contenu, etc. Le Secrétariat de l’ALF pourra en outre être amené à demander aux entités ou groupes culturels et aux artistes créatifs retenus de mettre en place des activités créatives supplémentaires ou différentes, afin de garantir l’optimisation de l’utilisation des ressources disponibles et des répercussions. Les entités ou groupes culturels et les artistes créatifs retenus auront alors le choix de maintenir leur candidature en acceptant les ajustements proposés, ou de retirer leurs propositions.
Toutes les propositions créatives sont bienvenues et nous sommes impatients de découvrir les différentes idées qui nous seront soumises. Notez toutefois qu’en collaboration avec nos partenaires institutionnels locaux, le Forum de l’ALF accueille déjà plusieurs performances musicales. Par conséquent, si nous choisissons d’en sélectionner d’autres, cela ne pourra être qu’en nombre très limité.
Critères de sélection
La sélection reposera sur la qualité des candidatures reçues. Priorité sera donnée aux entités ou groupes culturels et aux artistes créatifs membres du réseau ALF, en veillant à respecter un équilibre dans la représentation géographique, des jeunes, et des hommes et des femmes, entre les différents pays et régions. La diversité des parcours culturels sera également prise en compte. Pour les activités culturelles comme pour les activités de réseautage, le processus d’évaluation tiendra compte des principaux éléments suivants :
Interaction (35 %)
Propositions capables de créer des expériences engageantes et interactives, qui encouragent des interactions constructives entre les participants.
Facilité de mise en œuvre (30 %)
Rapport coût/efficacité : activités motivantes et constructives, faciles à réaliser avec un minimum de matériel et une logistique peu complexe et qui n’exige pas la mobilisation conséquente de ressources.
Qualifications (20 %)
Expérience professionnelle et compétences pertinentes des entités ou des artistes impliqués, avec des références en matière de mise en œuvre d’activités similaires dans le domaine du dialogue interculturel.
Durabilité (10 %)
Propositions qui tiennent compte de la durabilité environnementale dans les matières qu’elles utilisent.
Dimension euro-méditerranéenne (5 %)
Activités qui mettent l’accent sur l’unité et la compréhension entre les cultures de la région euro-méditerranéenne.
Par ailleurs, il sera prêté une attention particulière aux propositions qui intègrent l’une des thématiques clés de l’ALForum.
Consolidation de la paix, prévention et résolution des conflits, coexistence et dynamique inclusive
Désinformation et mésinformation dans la région euro-méditerranéenne
Vivre ensemble : promouvoir la tolérance et la compréhension
Implication des jeunes dans les dialogues participatifs et les processus de prise de décision
Éthique et gouvernances des technologies d’intelligence artificielle
Innovation sociale : un catalyseur d’inclusion dans les sociétés diversifiées sur le plan culturel
Autonomisation des femmes dans la lutte contre les stéréotypes de genre et au-delà
Intégration des dimensions sociales dans les politiques de changement climatique
Relations culturelles internationales et diplomatie culturelle
Art et industries créatives
Catégories de financement
Un montant forfaitaire sera alloué aux propositions sélectionnées afin de couvrir les coûts de mise en œuvre des activités proposées. Le financement s’effectuera selon les catégories suivantes :
Petite échelle : jusqu’à 3 000 EUR (pour 3 personnes maximum)
Échelle moyenne : entre 3 000 EUR et 6 000 EUR (pour 5 personnes maximum)
Les propositions doivent être exhaustives, circonstanciées et inclure le détail de la répartition des coûts proposés, notamment les frais de transport, d’hébergement, de repas, les frais liés aux artistes et au matériel, et les autres dépenses nécessaires. Le budget doit mettre clairement en évidence la façon dont les fonds seront utilisés pour étayer la mise en œuvre des activités proposées et démontrer que tous les éléments seront couverts.
Calendrier indicatif
27/02/25 Lancement de l’appel
10/03/25 Session d’information en ligne (les informations relatives à cette séance seront publiées sur le site internet de l’ALF)
30/03/25 Date limite de réception des candidatures
27/04/25 Publication des résultats de la sélection
Du 18 au 20/06/2025 ALForum à Tirana (Albanie)
| Date | Activity |
|---|---|
| 31/01/25 | Launch of the call |
| 10/02/25 | Online information session (details will be published on the ALF’ website) |
| 01/03/25 | Deadline to receive submit applications |
| 29/03/25 | Publication of the selection results |
| 18-20/06/25 | ALForum 2025 Tirana |
Ce Programme s’inscrit dans le cadre de la subvention d’EU NDICI-GEO-NEAR/2022/434-371, conformément au programme de travail pluriannuel 2022-2025 de la Fondation Anna Lindh.
En cas d’assistance technique ou de questions liées à l’appel, veuillez envoyer vos questions à alf.forum@alfsecretariat.org
Questions fréquemment posées:
Combien de personnes peuvent participer par groupe?
Le nombre de participants dépend de la catégorie de financement :
– Petite échelle : Jusqu’à 3 personnes
– Moyenne échelle : Jusqu’à 5 personnes
Un candidat peut-il soumettre plus d’une proposition?
Idéalement, chaque candidat ne devrait soumettre qu’une seule proposition. Toutefois, si vous avez une autre idée pour une activité différente, vous pouvez l’inclure dans la même proposition.
Les activités auront-elles lieu une seule fois pendant l’ALForum?
Les représentations et les activités seront répétées plusieurs fois pendant les trois jours du Forum.
Les activités de réseautage se dérouleront en intérieur toutes les 30 minutes et les activités culturelles en extérieur toutes les 60 minutes.
Dans quelle langue les activités doivent-elles se dérouler?
Si votre activité implique l’utilisation d’une langue, elle peut se dérouler dans l’une des trois langues officielles de l’ALF : anglais, français, arabe.
Qu’entend-on par « budgétisation complète?
Les propositions doivent fournir une description détaillée des fonds proposés pour soutenir la mise en œuvre des activités proposées. Elle doit inclure les coûts de transport, d’hébergement, de repas, les frais des artistes, le matériel nécessaire et les autres dépenses nécessaires.
Une activité de 60 minutes peut-elle être divisée en plusieurs segments?
Oui, à condition que les transitions soient efficaces et cohérentes, en utilisant les mêmes matériaux et les mêmes artistes dans le cadre d’un concept unifié.